Solusi Konsulentaftaler
Solusi Konsulentaftaler: Hold styr på konsulentaftalerne, og begræns risikoen for forsinkelser, budgetoverskridelser og juridiske tvister
Bruger du eksterne konsulenter i din virksomhed, ved du, at det kan være komplekst at administrere konsulentaftaler.
Du skal ikke bare forhandle konsulentkontrakten på plads. Du skal også følge op på sikkerhedsgodkendelser, kompetencer, databeskyttelse, adgangsrettigheder, leverancedeadlines, kontraktforpligtelser, opsigelsesvarsler og meget mere.
Og er der ikke rene linjer og klar forventningsafstemning hele vejen igennem samarbejdet, fører det nemt til misforståelser og forsinkelser, der presser budgettet. Du risikerer at få mindre ud af konsulentens tid, end du har brug for, og i værste fald ender du og konsulentvirksomheden i en bekostelig juridisk tvist, der kan skade din virksomheds omdømme.
Hvor værdifulde er dine konsulentaftaler egentlig?
Selv den bedste konsulentaftale er ikke det papir værd, den er skrevet på, hvis ingen følger op på, om den bliver overholdt. Derfor har vi sammensat en pakke med alle de nødvendige kontraktstyringsværktøjer til dig, der håndterer eksterne konsulenter i virksomheden.
Solusi Konsulentaftaler hjælper dig med at holde overblik over de eksterne ressourcer, du har til rådighed, og de mange automatiserede workflows letter samarbejdet om konsulenterne på tværs af organisationen og sikrer god kontraktstyring af konsulentaftalerne fra kontraktforhandling til opsigelse af samarbejdsaftalen.
Solusi Konsulentaftaler er bygget på kontraktstyringsplatformen ELO og består af modulerne:
Personalestyring
Kontraktstyring
DORA
GDPR
Med Solusi Konsulentaftaler får du:
Compliance
Håndter alle konsulentkontrakter i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Konsulentoverblik
Hold overblik over de eksterne konsulenters kontraktstatus og tidsfrister.
Sikker adgangsstyring
Kontrollér nemt konsulentens adgang til virksomhedens digitale værktøjer og fortrolige oplysninger.
Korrekt databehandling
Behandl konsulentens persondata korrekt og sikkert med GDPR-modulet.
Automatiske workflows
Opsæt automatiske workflows, så fx IT får besked, hvis konsulentens adgangsrettigheder skal ændres.
Mobiladgang
Sæt gang i arbejdsprocesser på farten via mobil eller tablet.
Digital underskrift
Underskriv konsulentaftaler digitalt.
Byg nemt konsulentaftaler
Indsæt og opdatér standard kontraktklausuler automatisk.
Nem dokumentation
Indhent automatisk dokumentation og cv’er fra konsulentfirmaet.
Hovedfunktioner i Solusi Konsulentaftaler
Dashboard med kalender
Automatiske workflows
Mobiladgang
Rettigheds- og rollebaseret adgangsstyring
Digital gennemsyns- og godkendelsesproces
Nem sporing og sletning af personoplysninger
Versionsstyring
Klausulstyring
Automatisk rapportering og rapportpåmindelser
Automatisk indhentelse af konsulentdokumentation
Påmindelser om kontraktforpligtelser og kontraktfornyelse
Automatisk og manuel kontraktfornyelse
Procesflow for kontraktgennemgang og godkendelse
Med Solusis konsulentstyringspakke sikrer du, at samarbejdet om onboarding og offboarding af konsulenter fungerer gnidningsfrit på tværs af afdelinger. De mange integrationsmuligheder gør, at du nemt kan dele eller indhente relevant konsulentinformation fra f.eks. økonomiafdelingen, HR eller IT direkte i de systemer, de allerede bruger, herunder:
Microsoft 365
Microsoft Dynamics 365
SAP
Salesforce
CAS
e-Signatur
Scrive
Spørg os, hvis du er i tvivl om, hvorvidt Solusi Konsulentaftaler kan integreres med de systemer, din virksomhed bruger i dag.
Integrationer
Få overblik over dine konsulentkontrakter på 2-3 uger
Når du vælger ITventive som leverandør af dit kontraktstyringssystem til konsulentaftaler, bliver du ført sikkert gennem en velafprøvet proces og er klar til at styre konsulentkontrakterne digitalt på bare to til tre uger.
1. Indledende dialog
Vi definerer i fællesskab jeres konkrete kontraktstyringsbehov og eventuelle behov for støttemoduler og integrationer. Processen kan understøttes med en praktisk demonstration af systemet hos jer eller hos os.
2. Prisoplæg
Vi sender et detaljeret prisoplæg med en oversigt over de licenser, ydelser og den opsætning, vi er blevet enige om. Når I har accepteret dette, går vi i gang med at tilpasse opsætningen.
3. Grundlæggende systemopsætning
Vi tilpasser løsningen ud fra det, vi har aftalt, så den grundlæggende opsætning er på plads. Dette tager kun få dage, da systemet som udgangspunkt er sat op til at understøtte gængs dansk kontraktstyringspraksis og GDPR-lovgivning.
4. Workshop: Endelig tilpasning af opsætning
På denne workshop laver vi i fællesskab de ændringer af metadata og integrationer, der er nødvendige for at tilpasse løsningen til jeres organisations hverdag.
5. Træning af medarbejdere
Vi underviser medarbejderne i at bruge systemet i det omfang, der er behov for det. Vi følger op med yderligere undervisning efter nogle uger, så medarbejderne får tid til at gøre sig praktiske erfaringer med kontraktstyringssystemet.
6. Evaluering
Sammen evaluerer vi processen og implementeringen af løsningen.
Dine fordele med ITventive som samarbejdspartner
Specialistviden
Vi har den dybe tekniske forståelse, der sikrer dig den rigtige kontraktstyringsløsning fra starten.
Høj datasikkerhed
Alle data bliver lagret hos en ISO-certificeret hostingleverandør i Danmark.
Brugeren i fokus
Både proces og løsning tilpasses jeres behov. Brugerne tilbydes gratis online minikurser og en årlig fysisk netværksdag.
Certificeret ELO Business Partner
Du får altid kvalificeret, opdateret rådgivning om ELO-platformens muligheder.
Trygt samarbejde
Det er de samme rådgivere, I møder hver gang, og vi kender jeres forretning og medarbejdere.
Godkendt SKI-leverandør
Digitalisér organisationens dokumenthåndteringsprocesser uden tidskrævende udbud.
