Solusi kontraktstyringssystem
Kontraktstyringssystemet, der sikrer kontraktoverholdelse fra start til slut
Håndtér alle virksomhedens kontrakter ét sted med ITventive’s kontraktstyringssystem Solusi CLM , og minimér risikoen for at overskride opsigelsesfrister, misligholde forpligtelser og ende i juridiske tvister.
I drift på højst 3 uger
Godkendt SKI-leverandør
Fuld GDPR-compliance med ISO-certificeret hosting i Danmark
Mangelfuld kontraktstyring koster virksomheder dyrt
Jo flere kontrakter virksomheden skal holde styr på, desto større er risikoen for at overse en vigtig deadline eller forpligtelse.
Mangler kontraktoverblikket, kan det koste mange penge i unødige udgifter, juridiske tvister og bod for slet ikke at tale om, hvor skadelig en kontraktlig forseelse kan være for tilliden mellem virksomheden og jeres kunder og leverandører.
Skab overblik med ITventive kontraktstyringssystem Solusi CLM
Systematisk kontraktstyring sikrer overblik over virksomhedens kontraktlige forpligtelser, vigtige tidsfrister og kontraktansvarlige og øger værdien af den enkelte kontrakt.
Med kontraktstyringssystemet fra ITventive kan du let håndtere virksomhedens kontrakter fra den første forhandling over underskrift og kontrakthåndtering til kontraktexit.
Som ordregiver får du overblik over, hvad dine leverandører skal levere, hvornår leverancen forfalder, og hvad du selv skal gøre for at sikre leverancen.
Som leverandør ved du altid, præcis hvornår dine leverancer forfalder, og hvilke kundekrav du skal leve op til.
Glem alt om lange udviklingsprocesser. Fra du henvender dig til os, og til du kan tage kontrakthåndteringssystemet i brug, går der typisk to til tre uger.
Vi har nemlig opsat det browserbaserede kontraktstyringssystem ud fra vores 25 års erfaring med contract management, så systemet kan bruges ud af boksen og kun kræver få tilpasninger til din «virksomheds konkrete behov.
Om bare 3 uger er du i gang med digital kontraktstyring
ITventive kontraktstyringssystem består af disse moduler:
Kontraktstyring
Leverandørstyring
DORA
GDPR
Modulerne udgør et solidt fundament for jeres kontraktstyring. Har I brug for yderligere funktioner, afklarer vi i den indledende dialog, hvilke andre moduler der er relevante for jer.
Effektiv kontraktstyring, uanset hvad du arbejder med
Håndterer du primært IT-kontrakter, konsulentkontrakter eller indkøbsaftaler? Så finder du en løsning, der er sat op til dit specifikke behov, her:
Det kan du med ITventives kontraktstyringssystem:
Compliance
Styr alle kontrakter i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Kontraktoverblik
Hold overblik over kontraktstatus og tidsfrister.
Automatisk rapportering
Udsend automatisk rapporter, så alle interessenter er fuldt opdaterede.
Fortrolighed
Beskyt nemt fortrolige oplysninger og data.
Nem datasammenligning
Sammenlign data på tværs af valutaer og vekselkurser.
Mobiladgang
Tilgå systemet på farten via mobil eller tablet.
Digital underskrift
Underskriv kontrakter digitalt.
Ensartede kontrakter
Indsæt og opdatér standardklausuler automatisk.
Leverandørdokumentation
Indhent automatisk dokumentation fra leverandører.
Et kontraktstyringssystem er især relevant når:
organisationens aktiviteter øges
du håndterer mere end 10 kontrakter per måned
du vil sikre compliance gennem hele kontraktperioden
du vil holde snor i virksomhedens udgifter og indtægter
du vil undgå at betale for tjenester, virksomheden ikke længere bruger
du vil undgå gebyrer og bod for oversete tidsfrister og misligholdte forpligtelser.
Kontraktindgåelse
Du kan let oprette kontrakter automatisk med de rigtige klausuler. Du indstiller, hvem der skal have adgang, og om de skal godkendes automatisk. Du kan automatisk indhente og arkivere dokumentation såsom revisionserklæringer, certifikater, databehandleraftaler, driftsrapporter mv. fra leverandører. Kontrakten kan også underskrives digitalt.
-
Opret kontraktdokumenter med få klik
Lav standardklausuler og -kontrakttekst
Administrér adgangsrettigheder
Definér godkendelsesprocedurer og dokumentveje med ELO workflows
Indhent og arkivér leverandørdokumentation automatisk
Let samarbejdet internt og eksternt med automatiske workflow
Kontrakthåndtering
Alle kontrakter opbevares ét sted. På den måde kan du hurtigt tilføje eller finde kontraktinformationer, også når du er på farten.
-
Håndtér kontrakter centralt
Opbevar kontraktoplysninger og -dokumenter i en samlet kontraktmappe
Opret omslag og mærkater
Tilgå kontraktdokumenter fra mobilen via en QR-kode
Indsæt kontraktdetaljer ud fra faste nøgleord.
Kontraktopdatering
Tilpas kontraktvilkår, brug påmindelsesfunktionen, og definér, hvilke kontraktfornyelser og -opsigelser du vil automatisere.
-
Vis kontraktoverblikket grafisk på dashboardet
Bevar overblikket over fornyelse og opsigelse med den praktiske kalender
Inkludér fremmed valuta og vekselkurser i betalingsplanen
Få automatisk besked ved leverandør- eller kundekonkurs.
Kontraktstyring
Overvåg alle kontrakter i dashboardet, se tidsfrister i tidslinjevisningen, og medregn dagens vekselkurs i betalingsplanen.
-
Tilpas kontraktens løbetid individuelt
Beregn automatisk kontraktens udløbs-, fornyelses- eller opsigelsesdatoer
Hold snor i kontrakten med den udvidede påmindelsesfunktion
Forny og opsig kontrakter automatisk eller manuelt
Giv interessenter automatisk besked, når kontrakten ændres
Planlæg og udsend rapporter automatisk.
Tag en rundtur i contract management-systemet
Hovedfunktioner i ITventives contract management-system
Versionsstyring
Dashboard med kalender
Automatiske workflows
Automatisk rapportering og rapportpåmindelser
Automatisk indhentelse af leverandørdokumentation
Påmindelser om kontraktforpligtelser og kontraktfornyelse
Automatisk og manuel kontraktfornyelse
Procesflow for kontraktgennemgang og godkendelse
Rettigheds- og rollebaserede adgange
Mobiladgang
Klausulstyring
Flere valutaenheder
Automatisk indhentning af SLA og databehandleraftaler
Selvbetjeningsportal til leverandører for nem indsamling af ESG-oplysninger
Automatisk tjek af leverandører og kunder i det europæiske virksomhedsregister, VIES
DORA compliance
Integrationer
Med ITventives kontrakthåndteringssystem Solusi CLM kan du nemt dele relevant kontraktinformation med f.eks. økonomiafdelingen, Indkøb eller Salg direkte i de tredjeparts ERP- eller CRM-systemer, de allerede bruger, herunder:
Microsoft 365
Microsoft Dynamics 365
SAP
Salesforce
CAS
e-Signatur
Spørg os, hvis du vil være sikker på, at ITventives kontraktstyringssystem Solusi CLM kan integreres med de systemer, din virksomhed bruger i dag.
Kom i gang med at styre dine kontrakter digitalt på 2-3 uger
Når du vælger ITventive som leverandør af dit kontraktstyringssystem, bliver du ført sikkert gennem en velafprøvet proces og er klar til at styre kontrakter digitalt på bare to til tre uger.
1. Indledende dialog
Vi definerer i fællesskab jeres konkrete kontraktstyringsbehov og eventuelle behov for støttemoduler og integrationer. Processen kan understøttes med en praktisk demonstration af systemet hos jer eller hos os.
2. Prisoplæg
Vi sender et detaljeret prisoplæg med en oversigt over de licenser, ydelser og den opsætning, vi er blevet enige om. Når I har accepteret dette, går vi i gang med at tilpasse opsætningen.
3. Grundlæggende systemopsætning
Vi tilpasser kontraktstyringsløsningen ud fra det, vi har aftalt, så den grundlæggende opsætning er på plads. Dette tager kun få dage, da systemet som udgangspunkt er sat op til at understøtte gængs dansk kontraktstyringspraksis.
4. Workshop: Endelig tilpasning af opsætning
På denne workshop laver vi i fællesskab de ændringer af metadata og integrationer, der er nødvendige for at tilpasse kontraktstyringsløsningen til jeres organisations hverdag.
5. Træning af medarbejdere
Vi underviser medarbejderne i at bruge systemet i det omfang, der er behov for det. Vi følger op med yderligere undervisning efter nogle uger, så medarbejderne får tid til at gøre sig praktiske erfaringer med kontrakthåndteringssystemet.
6. Evaluering
Sammen evaluerer vi processen og implementeringen af kontraktstyringssystemet.
Dine fordele med ITventive som samarbejdspartner
Specialistviden
Vi har den erfaring og tekniske forståelse, der sikrer dig den rigtige løsning fra starten.
Høj datasikkerhed
Alle data bliver lagret hos en ISO-certificeret hostingleverandør i Danmark.
Fleksibilitet
Både proces og løsning bliver tilpasset dine behov. Brugerne tilbydes gratis online minikurser og en årlig fysisk netværksdag.
Certificeret ELO Business Partner
Du får altid kvalificeret, opdateret rådgivning om ELO-platformens muligheder.
Trygt samarbejde
Det er de samme rådgivere, I møder hver gang, og vi kender jeres forretning og medarbejdere.
Godkendt SKI-leverandør
Digitalisér organisationens dokumenthåndteringsprocesser uden tidskrævende udbud.
