SOLUSI VENDOR MANAGER

Kontakt os

Kender du ét af disse scenarier?

Din kunde/leverandør glemmer at aflevere dokumentation til tiden.

Den fremsendte dokumentation lander forskellige steder fra gang til gang.

Den manuelle proces med mails frem og tilbage tager uforholdsmæssig meget tid.

I indhenter megen dokumentation fra en lang række af interessenter.

Processerne for indhentning af dokumentation er uklare og foregår manuelt.

Dokumentationen skal igennem en verifikationsproces før den kan accepteres.

Der er mange tilbageløb på modtaget dokumentation

Solusi – Vendor Manager gør en del af arbejdet for dig.

Solusi Vendor Manager henter automatisk alle typer af dokumenter og gemmer dem for dig under leverandørens kontrakter. Alt, hvad du skal gøre, er at fortælle systemet hvornår det skal rykke for dokumenterne. Solusi Vendor Manager supplerer det grundlæggende kontraktsstyringssystem, Solusi ELO CLM.

 SOLUSI VENDOR MANAGER SMART VALUE

INDHENTER ALLE TYPER DOKUMENTER

Solusi – Vendor Manager efterspørger automatisk dokumentation og lignende hos interne og eksterne parter. Modtageren af forespørgslen kan uploade det efterspurgte materiale på en sikker hjemmeside, hvorefter det automatisk bliver arkiveret det ønskede sted i jeres Solusi-ELO løsning. Vendor Manageren kan blandt andet bruges til at indhente revisionserklæringer, certifikater, databehandleraftaler, driftsrapporter, diverse besvarelser og undersøgelser mv.

Med workflow-understøttelse kan Vendor Manageren sende indhentet dokumentation videre til behandling i organisationen.

Solusi – Vendor Manager kan sammen med Questionnaire og Obligation Management skabe overblik over jeres leverandørers performance.

HUSKER FOR DIG

Solusi Vendor Manager husker for dig. Du skal bare opsætte erindringer for den enkelte leverandør med dato og indhold. Så sender systemet automatisk besked til leverandøren om, hvilke dokumenter, der skal returneres til dig.

AUTOMATISKE FUNKTIONER

Solusi Vendor Manager sørger automatisk for at lægge dokumenterne rigtigt på plads. Du bestemmer selv, hvordan leverandørens kontrakter er systematiseret i Solusi CLM Basic. Solusi Vendor Manager er en integreret del af Solusi CLM Basic og knytter dokumenterne sammen med kontrakten.

RYKKER FOR DIG

Solusi Vendor Manager rykker for dig. Hvis modtageren ikke sender regnskab og erklæringer tilbage inden den fastsatte frist, rykker Solusi Vendor Manager for materialet.

SOLUSI ELO CLM

Solusi Vendor Manager er for alle, der bruger Solusi ELO CLM. Både offentlige og private virksomheder skal følge kravene om at indhente regnskaber og erklæringer fra leverandører. Holder du en tæt dialog med dine leverandører gennem Solusi Vendor Manager siger du samtidig sige farvel til løse mails. Alt bliver samlet ét sted

FORDELENE

Medarbejdere aktiveres først når dokumentationen modtages eller en frist overskrides. Dokumentationen arkiveres centralt og automatisk. Automatisering sparer tid og kræfter. Vendor Manager minder selv modtageren om aflevering, hvis de glemmer det. Særligt velegnet sammen med Solusi – Obligation Management. Kan workflow-understøttes så der tages hånd om processen fra start til slut.


KONTAKT OS

Ring til os på 70 22 66 44 eller skriv en mail til Kim eller Jens.

  • Indhent databehandlerinstruks

    Indhent databehandlerinstruks

  • Flere forpligtelser

    Flere forpligtelser på samme kontrakt

  • Solusi Indhent automatisk tavshedserklæring

    Indhent tavshedserklæring